FAQ

 

LE WEEK-END

Comment puis-je devenir bénévole pour l’événement?

Plusieurs occasions s’offrent à vous pour venir nous prêter main-forte. Veuillez envoyer un courriel à events@jghfoundation.org ou nous appeler au 514 340-8251 pour en discuter.

Faut-il amasser un montant minimal pour participer?

Nous encourageons chaque participant à amasser un montant de 1 500 $. Cependant, aucun montant minimal n’est requis pour participer, et la plateforme de collecte de fonds demeurera active jusqu’au 31 décembre 2024 afin que tous puissent poursuivre leurs efforts s’ils le souhaitent.

Les cyclistes et les marcheurs peuvent également participer de façon « virtuelle », déterminer leur défi personnel et effectuer leur activité à l’endroit de leur choix.

Des participants peuvent-ils combiner les fonds recueillis pour atteindre une moyenne d’au moins 1 500 $ par cycliste ou par marcheur?

Le seuil de 1 500 $ associé à cette collecte de fonds est un objectif individuel. Nous voulons que les participants aient la satisfaction d’atteindre leur objectif par eux-mêmes, avec le soutien continu de nos guides de l’événement.

Le montant minimal représente un objectif ambitieux, mais atteignable, qui nous permettra d’amasser une somme très importante pour l’Hôpital général juif. Sans ce montant minimal, nous ne serions pas en mesure de recueillir des sommes records pour la recherche sur le cancer liée à la médecine personnalisée.

La collecte de fonds en équipe représente une bonne façon de collaborer et de redistribuer les fonds parmi les membres de l’équipe avant qu’ils ne soient traités. Une fois traités, les fonds ne peuvent plus être redistribués parmi les cyclistes ou les marcheurs.

Quelle proportion des fonds amassés est remise à la cause?

Tous les dons sont immédiatement remis au Centre du cancer Segal de l’Hôpital général juif.

Nous avons amassé des millions de dollars pour des initiatives de recherche sur le cancer à l’HGJ.

Les profits de l’événement viennent en aide à l’ensemble des recherches menées au Centre du cancer Segal. Chacune d’entre elles contribue à nos avancées uniques et à l’approfondissement de notre compréhension scientifique de la maladie, ce qui nous permet d’offrir des traitements et des pratiques plus efficaces non seulement aux patients de l’HGJ et aux patients canadiens, mais aussi à ceux de partout dans le monde.

 

CRÉER UNE PAGE DE COLLECTE DE FONDS

Comment puis-je créer une page de collecte de fonds?

Cliquez ici pour démarrer une collecte de fonds. Une fois inscrit, vous aurez accès à votre plateforme de collecte de fonds, où vous pourrez vous connecter et personnaliser votre page à l’aide d’une image et d’un message spécial, puis utiliser les outils de courriel pour soutenir votre collecte de fonds et suivre vos progrès.

Qu’arrive-t-il si le service que je veux soutenir ne figure pas sur la liste?

Au moment de vous inscrire, veuillez sélectionner « autre » dans la section où vous devez faire votre choix. Un membre de la Fondation communiquera avec vous afin de vous aider.

Serai-je avisé lorsqu’un don sera fait sur ma page de collecte de fonds?

Oui, lorsque quelqu’un fera un don à votre collecte de fonds, vous recevrez un avis par courriel. Vous pouvez envoyer des courriels de remerciement à vos bienfaiteurs au moyen de l’onglet Courriel de votre plateforme de collecte de fonds.

 

DONS

Puis-je faire ou recevoir un don par la poste?

Oui. Vous n’avez qu’à poster votre chèque de don (nous n’acceptons pas l’argent comptant). Chaque don doit être accompagné d’un formulaire de don rempli comportant le nom du participant que vous encouragez. Vous pouvez télécharger le formulaire de don ici.

Veuillez vous assurer de poster le chèque ainsi que le formulaire de don à l’adresse indiquée dans le coin supérieur droit de votre formulaire de don.

Puis-je faire ou recevoir des dons en argent comptant?

Oui, vous pouvez certainement recevoir des dons en argent comptant. Ne nous postez toutefois pas cet argent! Nous ne voulons pas qu’il se perde en cours de route. Faites plutôt un chèque et postez-le avec votre formulaire de don. N’oubliez pas d’indiquer les coordonnées du donateur sur le formulaire. Nous n’acceptons plus les dons par carte de crédit effectués au nom de quelqu’un d’autre. Veuillez envoyer un courriel à events@jghfoundation.org ou nous appeler au 514 340-8251 pour en savoir plus.

Que faites-vous de mon numéro de carte de crédit?

Tous les dons sont immédiatement remis au Centre du cancer Segal de l’Hôpital général juif. Nous avons amassé des millions de dollars pour des initiatives de recherche sur le cancer à l’HGJ.

Les profits de l’événement viennent en aide à toutes les recherches du Centre du cancer Segal. Chacune d’entre elles contribue à nos avancées uniques et à l’approfondissement de notre compréhension scientifique de la maladie, ce qui nous permet d’offrir des traitements et des pratiques plus efficaces à nos patients, aux patients canadiens et à ceux de partout dans le monde. Pour en savoir plus à propos de l’utilisation des fonds amassés pour Le Week-end, veuillez visiter le www.jghfoundation.org/fr/leweekend/.

Les dons de titres boursiers comptent-ils dans ma collecte de fonds?

Oui, les donateurs peuvent envoyer un courriel aux guides de l’événement (events@jghfoundation.org) afin d’obtenir les formulaires pour faire un don de titres boursiers en argent canadien ou américain.

Comment puis-je faire un don?

Vous pouvez faire un don par téléphone, par la poste, en personne ou au moyen de notre application sécurisée de don en ligne. Vous pouvez faire un don en argent comptant, par chèque, par mandat-poste ou par carte de crédit (Visa, MasterCard ou American Express). Vous pouvez également adhérer à notre programme de dons mensuels, une façon pratique de faire un don chaque mois par prélèvement automatique à votre compte bancaire ou sur votre carte de crédit.

Par téléphone : 514-340-8251

Par la poste ou en personne : Fondation de l’Hôpital général juif, 3755, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, bureau A-107, Montréal (Québec) H3T 1E2

Est-il sécuritaire de faire un don en ligne?

La Fondation de l’HGJ a recours au protocole de sécurité SSL (Secure Sockets Layer), une technologie de pointe, pour assurer la protection de vos renseignements personnels. Elle collabore avec des partenaires spécialisés qui veillent à assurer un environnement sécuritaire pour le traitement des dons faits par carte de crédit. Le site Web de la Fondation a également mis en place des mesures de sécurité conformes aux normes de l’industrie pour protéger les renseignements que vous fournissez sur son site contre toute perte, utilisation inappropriée ou modification. Toutes les données sont stockées dans une base de données sécurisée. Nous ne sauvegardons jamais les renseignements de votre carte de crédit sur notre site.

Y a-t-il un montant minimum à donner?

Tous les dons peuvent faire une différence et sont grandement appréciés. Toutefois, nous ne remettons des reçus officiels que pour les dons de 15 $ ou plus. Par conséquent, notre formulaire de dons en ligne, qui produit automatiquement un reçu officiel pour chaque don, n’accepte que les montants de 15 $ ou plus.

 

REÇUS OFFICIELS

Un reçu officiel me sera-t-il remis pour mon don?

Un reçu officiel est automatiquement remis pour tous les dons de 15 $ ou plus. Les dons doivent nous parvenir avant le 31 décembre afin que nous puissions remettre les reçus de l’exercice approprié.

Quand m’enverra-t-on mon reçu officiel?

Lorsque vous faites un don par l’entremise de notre formulaire de dons en ligne, un reçu officiel est automatiquement produit et immédiatement envoyé à votre adresse courriel. Pour les dons par téléphone et par la poste, vous pouvez vous attendre à recevoir un reçu pour votre don unique dans un délai d’une à deux semaines à partir de la date à laquelle vous avez fait votre don.

J’ai fait un don en ligne, mais on ne m’a fait parvenir aucun reçu officiel par courriel. Que dois-je faire?

Les filtres antipourriel ou une erreur dans l’adresse électronique sont les raisons les plus courantes pour lesquelles vous pourriez ne pas avoir reçu votre reçu officiel. Pour obtenir de l’aide à ce sujet, veuillez nous téléphoner au 514-340-8222, poste 22763, ou nous écrire à events@jghfoundation.org.

 

MA PLATEFORME DE COLLECTE DE FONDS

Comment puis-je accéder à ma plateforme de collecte de fonds?

Pour vous connecter à votre plateforme de collecte de fonds, faites ce qui suit :

  • Cliquez sur le bouton d’ouverture de session situé dans le coin supérieur droit de la page où vous vous trouvez.
  • Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Une fois connecté, vous serez dirigé vers votre plateforme de collecte de fonds.
  • Si vous êtes le capitaine de l’équipe, vous aurez accès à la page de l’équipe sur votre plateforme de collecte de fonds.

Une fois inscrit, comment puis-je me joindre à une équipe?

Vous pouvez vous joindre à une équipe à l’aide de votre plateforme de collecte de fonds :

  • Connectez-vous à votre plateforme de collecte de fonds
  • Cliquez sur l’onglet « profil »
  • Sélectionnez l’onglet « choix d’événements »
  • Faites défiler l’écran jusqu’à la case « Modifier la composition de l’équipe » et sélectionnez le bouton radio « Joindre une équipe »
  • Recherchez une équipe à laquelle vous joindre

Comment puis-je modifier le contenu de ma page de collecte de fonds ou de ma page d’équipe?

Éléments à considérer :

  • Lorsque vous vous inscrivez à un événement, un contenu par défaut s’affiche sur les pages de collecte de fonds personnelles et de groupe. Toutefois, nous vous recommandons fortement de personnaliser votre page en racontant votre propre histoire (ou celle de votre équipe) et en expliquant pourquoi l’événement est important pour vous.
  • Seuls les capitaines d’équipe pourront modifier la page de collecte de fonds par équipe à partir de leur plateforme de collecte de fonds.


ÉTAPE 1 : Connectez-vous à votre plateforme de collecte de fonds

ÉTAPE 2 : En fonction de la page que vous voulez modifier, cliquez sur l’onglet « Moi » ou « Mon équipe », situé au-dessus de la progression de votre collecte de fonds (n’oubliez pas : si vous n’êtes pas capitaine de l’équipe, vous ne verrez pas l’onglet de la page d’équipe).

ÉTAPE 3 : Dans le panneau de droite, vous pouvez choisir de personnaliser l’URL de votre page personnelle, de modifier le titre et le contenu de la page ou de mettre à jour le contenu média (photo/vidéo).

Voici quelques éléments à prendre en considération :

  • Assurez-vous que votre photo est enregistrée en format .JPG, .GIF ou .PNG.
  • La taille des fichiers doit être inférieure à 4 mégaoctets.
  • Seuls les liens des vidéos YouTube sont pris en charge.
  • Vous pouvez choisir une photo ou un lien vidéo, mais pas les deux.
  • Les photos et les liens des vidéos que vous ajoutez sur votre page personnelle de collecte de fonds et, si vous êtes capitaine d’équipe, sur votre page de collecte de fonds d’équipe, peuvent être différents.

Comment puis-je modifier mon objectif personnel sur ma plateforme de collecte de fonds?

Pour mettre à jour votre objectif sur votre plateforme de collecte de fonds, faites ce qui suit :

  • Connectez-vous à votre plateforme de collecte de fonds. Cliquez sur l’onglet « Progrès », puis sur le bouton « Personnel ».
  • Cliquez sur « Modifier », situé à côté de « Mon objectif ».
  • Entrez votre nouvel objectif dans l’espace prévu à cet effet, puis cliquez sur « Soumettre ».

Comment puis-je modifier mon objectif de groupe sur ma plateforme de collecte de fonds?

Vous devez être capitaine d’équipe pour changer l’objectif de financement de votre groupe.

Pour mettre à jour votre objectif sur votre plateforme de collecte de fonds, faites ce qui suit :

  • Connectez-vous à votre plateforme de collecte de fonds. Cliquez sur l’onglet « Progrès », puis sur le bouton « Équipe ».
  • Cliquez sur « Modifier », à côté de « Objectif d’équipe ».
  • Entrez votre nouvel objectif d’équipe dans l’espace prévu à cet effet, puis cliquez sur « Soumettre ».

Comment puis-je importer mes contacts à partir de mon compte de courriel?

Les contacts de votre compte Gmail ou Yahoo peuvent être téléchargés sur votre plateforme de collecte de fonds. Pour tous les autres fournisseurs de messagerie, rendez-vous à la section « Comment puis-je importer mes contacts par fichier CSV? ».

ÉTAPE 1 : Connectez-vous à votre plateforme de collecte de fonds

ÉTAPE 2 : Sur la page d’accueil de votre plateforme de collecte de fonds, cliquez sur l’onglet « Courriel » pour accéder aux fonctions de courriel.

ÉTAPE 3 : Cliquez sur « Contacts » parmi les liens situés à droite de l’écran.

ÉTAPE 4 : Cliquez sur « Importer les contacts ».

ÉTAPE 5 : Sélectionnez le bouton à côté de Gmail ou de Yahoo, puis cliquez sur « Suivant ».

ÉTAPE 6 : Connectez-vous à votre compte de courriel Yahoo ou Gmail pour l’associer à votre plateforme de collecte de fonds. Il est possible que Yahoo ou Google vous demandent d’autoriser l’accès. Cliquez sur « Autoriser l’accès » pour confirmer que vous permettez à votre plateforme de collecte de fonds d’accéder à vos contacts de courriel.

ÉTAPE 7 : Sélectionnez « Contacts à importer ». Vous pouvez choisir d’importer TOUS vos contacts à partir de votre carnet d’adresses de courriel. Cliquez sur la case à cocher située à côté des adresses de courriel des contacts que vous souhaitez importer dans votre plateforme de collecte de fonds. Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant ».

ÉTAPE 8 : Confirmez et vérifiez une dernière fois les contacts à importer. Examinez vos adresses courriel importées. En présence de doublons, assurez-vous de vérifier les éléments suivants :

  • Ajouter : S’ajoute à votre importation pour les contacts de votre plateforme de collecte de fonds
  • Mettre à jour : Modifie un contact figurant déjà à la liste de vos contacts de votre plateforme de collecte de fonds
  • Ignorer : N’ajoute pas ce contact à ceux de votre plateforme de collecte de fonds


ÉTAPE 9 : Après avoir cliqué sur « Terminé » au bas de la page, vous êtes prêt à commencer à envoyer des courriels.

Comment puis-je personnaliser les modèles de courriel et les envoyer à mes contacts au moyen de la plateforme de collecte de fonds?

Pour envoyer un courriel personnalisé au moyen de la plateforme de collecte de fonds :

  • Connectez-vous à votre plateforme de collecte de fonds. Cliquez sur l’onglet « Courriel », puis sur le bouton « Rédiger ».
  • Sélectionnez le modèle de courriel approprié dans la liste déroulante qui apparaît à l’écran. Cliquez sur « Suivant ».
  • Modifiez le modèle de message pour le personnaliser. Un lien vers votre page personnelle de collecte de fonds sera automatiquement ajouté au bas de chaque message lors de l’envoi.
  • Lorsque vous avez terminé de modifier votre message, cliquez sur « Suivant » pour sélectionner vos destinataires ou importer vos contacts.
  • Après avoir sélectionné vos destinataires, cliquez sur « Suivant » pour visualiser un aperçu de votre message, puis cliquez sur « Envoyer ».
 

COLLECTE DE FONDS

Comment puis-je envoyer des courriels pour solliciter des dons au moyen de la plateforme de collecte de fonds?

Commencez par vous connecter à la plateforme, puis cliquez sur l’onglet Envoyer un courriel dans le menu de gauche. Vous pouvez utiliser le modèle que nous avons créé pour vous, ou choisir de personnaliser votre message. Ensuite, saisissez les adresses courriel des personnes avec qui vous voulez communiquer dans la case prévue à cet effet ou cliquez sur Afficher/Ajouter des contacts pour importer des adresses courriel à partir d’une liste de contacts existante. Si vous choisissez de personnaliser votre message, assurez-vous de cliquer sur Enregistrer avant de l’envoyer. De cette façon, vous y aurez accès la prochaine fois que vous voudrez envoyer un courriel.

Comment puis-je remercier mes donateurs au moyen de la plateforme de collecte de fonds?

Une fois que vous aurez accédé à votre compte, sélectionnez l’onglet Remercier mes donateurs dans le volet de gauche, puis cliquez sur Donateurs non remerciés. Pour envoyer un courriel de remerciement, sélectionnez les destinataires, modifiez le texte de remerciement, puis cliquez sur Visualiser un aperçu et envoyer.

Je suis capitaine d’équipe, comment puis-je envoyer un courriel à mon équipe?

Vous pouvez envoyer un courriel à toute votre équipe à l’aide de votre plateforme de collecte de fonds. Cliquez sur « Équipe », puis sélectionnez « Courriel d’équipe » dans le menu de gauche.